Novas regras da Microsoft para e-mail marketing em 2025

Se você utiliza criação de e-mail marketing como uma estratégia para atrair clientes, divulgar produtos ou fortalecer sua marca, é importante se preparar para as novas exigências da Microsoft que entram em vigor a partir de maio de 2025.

Essas novas diretrizes afetam especialmente quem envia e-mails em massa para endereços do Outlook.com, Hotmail.com e Live.com. E a TiWebDesign está pronta para garantir que sua comunicação continue eficaz, segura e com alta taxa de entregabilidade.

Por que essas mudanças importam?

A autenticação de e-mails é essencial para garantir que suas mensagens cheguem corretamente às caixas de entrada dos seus clientes e não acabem marcadas como spam.

Com o aumento de fraudes e tentativas de phishing, empresas como Google, Yahoo e agora a Microsoft decidiram elevar os padrões de segurança. A partir de 5 de maio de 2025, novos critérios técnicos serão exigidos para enviar e-mails em grande volume para os servidores da Microsoft.

O que são SPF, DKIM e DMARC?

SPF – Sender Policy Framework

O SPF é uma forma de autenticação que permite ao servidor de e-mail verificar se o remetente está autorizado a enviar mensagens em nome de um determinado domínio. Em outras palavras, ele impede que terceiros enviem e-mails fingindo ser a sua empresa.

DKIM – DomainKeys Identified Mail

O DKIM adiciona uma assinatura digital ao cabeçalho do e-mail. Assim, o servidor de destino pode verificar se o conteúdo da mensagem foi alterado durante o envio e se ela realmente veio do seu domínio.

DMARC – Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance

O DMARC define regras sobre como os servidores devem tratar os e-mails que não passarem nas verificações de SPF e DKIM. Ele também envia relatórios sobre as mensagens enviadas, ajudando a monitorar e evitar abusos.

Quem será afetado pelas novas regras da Microsoft?

As novas exigências serão obrigatórias para todos os remetentes que enviarem mais de 5.000 e-mails por dia para endereços vinculados à Microsoft. Mas mesmo empresas que ainda não atingem esse volume devem considerar essas implementações como boas práticas recomendadas.

Manter seu domínio bem configurado com as autenticações corretas aumenta a confiança, evita bloqueios e melhora sua taxa de entrega.

Requisitos obrigatórios a partir de maio de 2025

  • SPF válido e aprovado.
  • DKIM configurado e com validação positiva.
  • DMARC com política no mínimo “none”.

Esses três elementos devem estar alinhados e configurados corretamente para garantir que seus e-mails não sejam enviados diretamente para o spam.

Recomendações adicionais da Microsoft

Além dos requisitos técnicos, a Microsoft sugere seguir boas práticas de envio, que também são adotadas pela TiWebDesign em todos os projetos de criação de e-mail marketing:

  • Utilizar endereço de remetente real e confiável.
  • Incluir link de descadastramento visível e funcional.
  • Higienizar a base de contatos regularmente, removendo e-mails inválidos.
  • Utilizar assuntos claros e evitar práticas enganosas.
  • Enviar apenas para contatos que autorizaram o recebimento.

Como a TiWebDesign pode ajudar

Somos especialistas em criação de e-mail marketing profissional. Além de desenvolver o layout e a arte dos seus e-mails com design moderno e responsivo, cuidamos de toda a configuração técnica dos registros SPF, DKIM e DMARC no seu domínio.

Nossa equipe também realiza testes de entregabilidade e acompanhamento contínuo para garantir que suas campanhas estejam em conformidade com as políticas dos principais provedores de e-mail.

Serviços inclusos na TiWebDesign

  • Criação de artes para campanhas de e-mail marketing.
  • Codificação HTML personalizada com responsividade.
  • Configuração e validação de SPF, DKIM e DMARC.
  • Gerenciamento de envio em massa com ferramentas confiáveis.
  • Monitoramento de entregabilidade e suporte técnico contínuo.

Vale a pena implementar mesmo com uma base menor?

Sim! Mesmo que você ainda não atinja o limite de 5.000 e-mails por dia, é altamente recomendado configurar a autenticação de e-mail. Além de aumentar a segurança, isso melhora a credibilidade do seu domínio e reduz riscos de rejeição pelas plataformas de e-mail.

Quer enviar e-mails que realmente chegam ao destino?

A TiWebDesign é a parceira ideal para quem busca resultados com e-mail marketing. Se você precisa de um serviço completo — da criação da campanha até a entrega final — fale com a gente. Estamos prontos para implementar as novas diretrizes da Microsoft no seu projeto e garantir que sua empresa esteja sempre um passo à frente.

Evite bloqueios, aumente sua taxa de abertura e transforme leads em clientes com um e-mail marketing bem configurado e visualmente atrativo.

Entre em contato com a TiWebDesign e descubra como podemos potencializar sua comunicação por e-mail.